5.3.4 Skapa och öva en kriswebborganisation som är tidsmässigt och rumsligt oberoende

Kriswebborganisationen ska så långt som möjligt vara tidsmässigt och rumsligt oberoende. Det bör därför finnas möjlighet att publicera information från olika platser och med olika anslutningar. Det är också viktigt att gruppen kan hantera både innehållsmässiga och tekniska frågor relaterade till kriswebben.

Viktiga faktorer vid skapandet av en kriswebborganisation

• Analysera tekniska och organisatoriska risker och svagheter med de valda lösningarna.
• Klargör befogenheter och ansvarfördelning inom kriswebborganisationen och mellan krisledningens olika delar.
• Definiera en delegationsordning för hur informationen ska utbytas mellan gruppens och krisorganisationens övriga delar.
• Klargör hur kriswebben ska samverka med eller fungera som stöd för intern kommunikation, eventuell upplysningscentral, mediekontakter, omvärldsanalys och information till särskilda grupper.
• Skapa rutiner för sammankallning och larmning av kriswebbens organisation.
• För att öka möjligheterna till en välfungerande kriswebb även i ett tidigt skede är det viktigt att kriswebborganisationen har övat tillsammans.
• Bygg upp kompetens för att på kort tid kunna skriva tydliga texter som utgår från målgruppernas behov.

Senast uppdaterad 2008-12-10