5.7.5 Ge dokument tydliga filnamn
När du ska länka till dokument, skriv filnamn där innehållet i dokumentet framgår. Använd inte interna arbetsnamn, och undvik att döpa dokumentet enbart efter diarienummer, blankettnummer eller liknande. I de fall blankettnumren är väl kända hos målgruppen bör numren vara en del av filnamnet.
Se även till att filnamnet i likhet med webbadresser:
- Inte innehåller understreck "_".
- Inte innehåller mellanslag.
- Inte innehåller svenska tecken.
- Inte blandar stora och små bokstäver.
För mer detaljerad information se de första punkterna i 5.7.8 Undvik långa och krångliga webbadresser (URL:er).
Exempel på filnamn
För rapporten "Diarier på Internet – vägledning för myndigheter" utgiven med publikationsnummer 2003:3 är det lämpligt med följande filnamn:
2003-3-diarier-pa-internet.doc

Kommentarer
Hej! Jag undrar varför man inte ska blanda stora och små bokstäver i filnamn.
Se detaljer i 5.7.8. Om du trycker en länk på pappper eller måste läsa upp den i telefon för någon blir det lätt fel. Vissa konfigurationer av webbservrar tolkar det som två olika länkar om bokstäver skiljer sig åt. Detta kan leda till att man inte kommer åt filen.
Kommentera