5.2.5 Uppdatera webbplatsens innehåll och länkar regelbundet

Webbplatsen ska inte innehålla inaktuell information. Kontrollera därför regelbundet att inaktuellt material inte finns publicerat på webbplatsen. Undantag kan göras för material som behålls i arkiv- eller referenssyfte, till exempel riktlinjer eller juridisk information som ersatts av nyare material, se 4.2.8 Tydliggör om informationen är inaktuell.

Rutiner ska finnas så att webbplatsens sidor regelbundet granskas. Hur ofta detta behöver göras beror på innehållets art. Det bör normalt göras minst en gång per år. För uppgifter som ofta ändras, som antalet anställda eller specifika detaljer i verksamheten, ha gärna en uppsättning färdiga sökningar som genomförs regelbundet.

När större ändringar sker, som en flytt eller ändringar i direktiv, bör webbplatsen sökas igenom efter uppgifter som blivit inaktuella.

När en myndighets webbplats har områden där allmänheten eller andra bidrar med innehållet, till exempel diskussionssidor eller elektroniska anslagstavlor, så har verksamheten ett ansvar för innehållet. Dessa sidor ska regelbundet tittas till, och material som är olämpligt eller olagligt plockas bort. Det bör finnas regler för vad som ska plockas bort ett så kallat gallringsbeslut.

Detta gäller även när till exempel ett universitet upplåter serverplats och gör det möjligt för studenterna att göra egna webbsidor. Det gäller dock inte för sidor och diskussioner som inte är åtkomliga för allmänheten. Det bör klart framgå på webbplatsen när verksamheten inte står bakom innehållet.

Mätbarhet

Många publiceringsverktyg har funktioner för att kontrollera att länkar fungerar. W3C:s verktyg för att kontrollera länkar kan också användas.

Gör regelbundna genomgångar av webbplatsen och kontrollera att oönskat inaktuellt material inte kommer med som sökträffar. Detta gäller oavsett om du presenterar materialet som en webbsida eller i dokumentform.

Senast uppdaterad 2008-12-10