4.6.5 Gör det möjligt att läsa och söka i diariet

Att publicera diariet på webben är ett stort steg mot att göra myndigheter mer offentliga. Innan publicering måste intresset av ökad insyn ställas mot skyddet av den personliga integriteten. Hur diariet ska publiceras på webben skiljer sig mellan olika myndigheter, men ett antal frågor som måste behandlas är:

• Hur ska sekretessbelagd information döljas vid webbpublicering?
• I vilken utsträckning bör information om handläggare hos myndigheten finnas i diariet?
• Hur länge ska information i diariet vara tillgänglig?
• Hur ska informationen och sökmöjligheterna i diariet utformas så att de blir begripliga för utomstående, utan att hindra myndighetens interna arbete?
• Hur bör databaserna med diariet hanteras vid övergången till ett webbpublicerat diarium?

Fördjupning

I Statskontorets vägledning Diarier på Internet – en vägledning för myndigheter (pdf, nytt fönster) finns riktlinjer för hur diariet ska utformas för att vara lättillgängligt och inte komma i konflikt med personuppgiftslagen (PUL). Genomgången innehåller även en checklista för hur enskilda poster ska föras in i det webbpublicerade diariet.

Senast uppdaterad 2008-12-10